نقطة إعادة الطلب هي مستوى من المخزون ينبهك إلى بدء مراجعة إعادة التوريد قبل نفاد الصنف. يتأثر هذا المستوى بسرعة خروج الصنف، والمدة اللازمة لوصول البضاعة، واحتياطي يناسب تغير الطلب والتوريد. تحديده يساعدك على مراجعة الشراء في الوقت المناسب، لكنه لا يحدد وحده الكمية التي يجب طلبها.
ما الفرق بين نقطة إعادة الطلب وكمية الشراء؟
نقطة إعادة الطلب تتعلق بالتوقيت، أما كمية الشراء فتتعلق بحجم الفجوة بعد مراجعة المتاح والوارد وفترة التغطية. وصول صنف إلى رصيد منخفض لا يعني تكرار آخر طلب شراء كما هو. ربما توجد طلبية مؤكدة أو تغيرت المبيعات أو أصبح الحد الأدنى للمورد أكبر من احتياجك. افصل السؤالين في تقرير المشتريات: هل نحتاج مراجعة الصنف الآن؟ ثم ما الكمية المناسبة؟
ابدأ بمدة التوريد الفعلية
حدد من أين تبدأ مدة التوريد: من اعتماد الطلب، أم من تأكيد المورد؟ ثم تابع تاريخ وصول البضاعة وتوفرها للبيع. إدخال المدة من ذاكرة الموظف قد يخفي تأخرًا يتكرر. راجع سجلًا مناسبًا لطلبات مكتملة، وانتبه إلى اختلاف المورد والصنف والموسم. لا تستخدم متوسطًا واحدًا لجميع الأصناف إذا كانت ظروفها مختلفة، ولا تعامل الموعد الموعود به كأنه تاريخ مضمون.
طريقة مبسطة لحساب نقطة إعادة الطلب
في حالة حركة مستقرة يمكن البدء بالصيغة: نقطة إعادة الطلب = متوسط الاستهلاك أو البيع اليومي × مدة التوريد بالأيام + مخزون الأمان. هذه صيغة تعليمية أولية، وليست تنبؤًا لكل الأنشطة. وحد الفترة ووحدة الصنف، وراجع أيام النفاد والعروض قبل حساب المتوسط. احتياطي الأمان نفسه يحتاج سياسة مبررة؛ اختلاف الطلب أو تأخر التوريد قد يستدعي طريقة أكثر تفصيلًا.
مثال يوضح التوقيت
مثال تجريبي: يباع من الصنف ٨ قطع يوميًا، وتستغرق إعادة توريده ٥ أيام، ومخزون الأمان المفترض ١٦ قطعة. تكون نقطة إعادة الطلب ٨ × ٥ + ١٦ = ٥٦ قطعة. عند الاقتراب من هذا المستوى تبدأ مراجعة الاحتياج. إذا تأكد ورود ٤٨ قطعة قبل حدوث النقص، ينبغي مراجعتها ضمن قرار الشراء. الرقم ٥٦ لا يعني أن تطلب ٥٦ قطعة، ولا يبرر إهمال تواريخ الطلبات القائمة.
متى تعدل نقطة إعادة الطلب؟
راجعها عندما تتغير سرعة الحركة أو مدة التوريد أو حجم العبوة أو سياسة خدمة العملاء. زيادة المبيعات بسبب عرض قصير لا تعني تلقائيًا رفع الحد بشكل دائم. كما أن انخفاض المبيعات وقت النفاد لا يعني أن الطلب انخفض. اجعل للتعديل سببًا وفترة واسم مراجع، ثم تابع النتيجة بدل ترك الحدود القديمة تعمل بعد تغير النشاط.
كيف ترتبط هذه المراجعة بخدمة مدار؟
تساعد مدار في تحليل المبيعات والمخزون وتجهيز احتياج شراء قابل للتعديل، ومجمع حسب المورد. يمكن استخدام مراجعة نقطة إعادة الطلب كجزء من تحديد قواعد العمل المناسبة مع الفريق، لكن هذا المقال لا يعد بأن مدار تحسب كل حد تلقائيًا لكل نشاط. ما يقدم في الخدمة يحدد حسب البيانات والنطاق، وتبقى مراجعة الكميات واعتمادها لدى مسؤول المشتريات.
أسئلة شائعة
هل تكفي نقطة إعادة الطلب لمنع النفاد؟
لا؛ تحتاج أرصدة صحيحة ومواعيد توريد موثوقة ومراجعة تغير الحركة والطلبات القائمة.
هل أستخدم مخزون الأمان نفسه لكل الأصناف؟
لا. راجع أهمية الصنف وتذبذب حركته وتوريده قبل تحديد احتياطيه.
الخلاصة
ابدأ بمجموعة أصناف مهمة، وراجع توقيت إعادة طلبها مع بيانات التوريد الفعلية. بعد ذلك انتقل إلى حساب كمية الشراء، حتى لا يتحول حد التنبيه إلى طلب ثابت غير مدروس.
خلّ التقنية تخدم قرارك اليومي
مدار شركة تقنية تطور حلول الأعمال والذكاء الاصطناعي حول احتياج نشاطك. في مسار المشتريات، تساعد على تحليل المبيعات والمخزون وتجهيز احتياج مجمع حسب المورد، مع المراجعة والتعديل قبل الاعتماد.
ناقش احتياج المخزون والمشتريات مع مدار ↙الأمثلة تعليمية ببيانات تجريبية. يُحدد نطاق خدمة مدار وفق بيانات نشاطك وصلاحياته. استكشف بقية السلسلة.
العودة لبداية المقال ↑